Le beau temps approche et les évènements de l'été s'organisent . Pour parfaire votre organisation, avez vous les bons premiers reflexes pour choisir votre tente de réception?
Nous avons décidé de vous donner quelques conseils avisés au travers de notre parc de structures qui attendent déjà le soleil !
Petite tente canopy ou structure de 100m2 comment choisir ?
1) Chiffrer le nombre de vos invités pour votre reception
2) Décider du type de réception
Ces deux éléments vont de pair. Bien évidemment en fonction du nombre de convives mais également en fonction du type de reception, le besoin en structure sera différent. Nous avons besoin de savoir si vous souhaitez réaliser un coktail dinatoire ou plutot un repas assis pour vos convives. Nous comptons 1m2 pour une personne assise et 1m2 pour 2 personnes debouts. Cela est déjà un repère facile.
Ensuite, bien sur en fonction de votre besoin et votre thème de reception, certains traiteurs ont besoin de plus de place que d'autres.
Tente canopy ou structure tubulaire, quelle différence ?
Les tentes canopy sont des petits modules, pratiques, qui se déplient comme des grands parapluies. Ce sont des tentes qui vont 4m2 à 25m2 à Loca Réception. Plus légères, et plus maniables, nous les installons généralement chez des particuliers, ou lors d'évènements d'exposition pour des stands.
Les tentes canopy sont mises à disposition et vous pouvez les monter vous même (hors la tente 5x5 canopy ou le montage par nos soins est obligatoire).
A savoir : nos prix des tentes canopy intègrent les murs et le lestage pour une tente clé en main.
Les tentes tubulaires sont les structures éphémères de reception par excellence. Il s'agit de véritable maison avec une hauteur de fétage plus importante que les canopy. Nous avons des structures de 12m2 à 120m2 . Ces chapiteaux sont montés et démontés par notre équipe pour des raisons de normes et de sécurité. Nous venons sur votre site en amont de l'évènement pour réaliser un repérage avec nos responsables chapiteaux (Lyon et Grenoble).
A savoir : le montage et démontage est inclus dans le prix de nos structures tubulaires.
La nature du sol et l'accès à votre site, quelle importance ?
Pour bien penser à l'implantation de vos tentes, nous vous demanderons systématiquement quelle est la nature du sol et comment accèder à l'endroit ciblé pour la tente. Et oui, peu importe le modèle de tente, celle ci doit être fixée et maintenue pour des raisons de sécurité. Pour faire face à la météo notamment. Donc nous piquerons dans le sol ou ajusterons des poids de lestage ou encore fixerons à des éléments extérieurs. Ces éléments sont très importants.
Il en est de même pour l'accès. Cela impactera notre livraison et notre facilité à répondre à vos attentes.
Accessoires et services : à vous de choisir
Maintenant que vous avez un peu plus d'éléments, il ne vous reste plus qu'à finaliser votre projet.
Parquet, moquette, éclairage, murs transparents, piste de danse, podium, mobilier, accesoires .. Notre équipe Loca Réception est à votre service pour affiner ensemble votre réception. Sachez que notre équipe peut installer aussi l'ensemble du mobilier présent sous votre tente.
Professionnels : commission de sécurité ?
Notre équipe est formée régulièrement pour répondre à l'implantation des structures en toute sécurité (BVCTS). En cas de commission de sécurité lors de vos évènements, nous vous fournissons les attestations réglementaires nécessaires.
En espérant que ce zoom sur les tentes puisse vous aider à planifier et organiser votre évènement. Nous n'avons plus qu'à vous souhaiter de beaux moments festifs.
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